گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/05/25
كد :282

نکاتی مهم برای داشتن یک ارائۀ گروهی

در برخی از موقعیت ها مانند مراکز علمی و تجاری، داشتن ارائه گروهی ارزشمندتر از ارائه انفرادی است.

در برخی از موقعیت ها مانند مراکز علمی و تجاری، داشتن ارائه گروهی ارزشمندتر از ارائه انفرادی است.

بسیار از افراد ارائه گروهی را بر ارائه انفرادی ترجیح می دهند چرا که فشار و مسئولیت کمتری روی آنها خواهد بود.

اما چالش هایی هم برای ارائه گروهی وجود دارد، مانند هماهنگ کردن همۀ اعضای گروه برای داشتن یک ارائه منسجم و روان.

در این مقاله به نکاتی اشاره می گردد که توجه و بکاربستن آنها می تواند کمک زیادی به اثرگذاری ارائه گروهی خواهد داشت.

1. یک مدیر گروه انتخاب کنید

برای کمک در سازماندهی، گروه در ابتدا باید درباره انتخاب یک مدیر برای هماهنگ کردن تصمیم بگیرد. مدیر یک ارائه در شرایط تصمیم گیری می تواند نظر نهایی را بدهد و در قسمت پرسش پاسخ ارائه، تعیین کند که چه کسی پاسخگو باشد.

2. هدف ارائه را مشخص کنید

به عنوان یک گروه، دربارۀ هدف ارائه توافق داشته باشید تا اینکه بتوانید پیام ها و مطالب تان را مرتبط با آن هدف سازماندهی کنید. برای مثال، " می خواهیم دربارۀ اینکه کدام روش درمانی روی بهبود اضطراب اجتماعی موثر است صحبت کنیم" .

3. مسئولیت ها را تقسیم کنید

یکی از مشکلاتی که در ارائۀ گروهی وجود دارد مشارکت نابرابر اعضای گروه و در نتیجه ناهماهنگی ارائه است.

برای اینکار بهتر است با توجه به تخصص و علاقه افراد، هر کس مسئولیت قسمتی از ارائه را بر عهده بگیرد. هر ارائه دهنده نیز می توند با توجه به موضوع یا مطلب واگذار شده، دربارۀ آن تحقیق بیشتری داشته باشد. در این قسمت همچنین باید به نکات زیر نیز توجه شود:

  • هر عضو گروه چقدر زمان نیاز دارد
  • دربارۀ زمان تعیین شده همه اعضای گروه به توافق برسند
  • بدون وجود یک ضرورت مهم ارائه دهنده ای را تغییر ندهید چرا که باعث کم شدن انسجام ارائه خواهد شد.

3. ارائه را یکپارچه کنید

برای اینکه مخاطبان یک ارائه روان و منسجمی را تجربه کنند و از آن لذت ببرند، باید در کنار هم قرار دادن مطالبی که توسط اعضای گروه جمع آوری شده دقت کرد. توجه به این موضوع به موارد زیر می تواند کمک کننده باشد:

  • از بیان مطالب تکراری جلوگیری می کند
  • جهت دریافت بازخود توسط افراد دیگر در قبل از ارائه می تواند مفید باشد
  • گروه می تواند روی هرگونه ویرایشی توافق کنند
  • می توانید مطمئن شوید که هر ارائه دهنده در یک زمان مشابه مقدار مناسبی از مطالب را خواهد گفت.

4. دربارۀ مطالب هر ارائه دهنده آکاهی داشته باشید

هر ارائه دهنده ای باید بداند هر کدام از اعضای گروه قرار است دربارۀ چه چیزی صحبت کنند، چرا که اینکار نیز از تکرار احتمالی مطالب جلوگیری می کند و ممکن است برای اشاره به ارائه دهندۀ قبلی برای توضیح بیشتر دربارۀ مطالب خود کمک کننده باشد.

همچنین در صورت غیبت یکی از اعضای گروه، تقسیم کردن مطالب مرتبط به آن عضو در کل گروه راحت تر خواهد بود.

اینها نکات مهمی بودند که در ارائه گروهی باید به آنها توجه کرد. اما یکی دیگر از نکات مهمی که در ارائۀ گروهی باید به ان توجه کرد چگونگی انتقال یا محول کردن ادامه ارائه به عضوی دیگر از گروه است که در مقالۀ دیگری بطور مجزا به آن پرداخته شد

مقالۀ مرتبط: در ارائۀ گروهی چگونه ادامه ارائه را به عضو دیگری انتقال دهیم؟

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است