گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/06/20
كد :307

5 نکته برای مدیریت زمان در طول ارائه مطلب

یکی از عواملی که باعث نارضایتی مخاطبان و یا کاهش کیفیت ارائه ها می گردد عدم مدیریت زمان اختصاص داده شده است.

یکی از عواملی که باعث نارضایتی مخاطبان و یا کاهش کیفیت ارائه ها می گردد عدم مدیریت زمان اختصاص داده شده است.

در ارائه ممکن است با کمبود زمان مواجه شده و یا حتی در مدت زمان کمتری آن را به پایان رسانده باشید.

به پایان رساندن ارائه در مدت زمان بسیار کمتر، ممکن است باعث شکل گیری این تصور نزد مخاطبان شود که مطالب را بصورت کامل ارائه نداده اید و یا قمستی از مطالب را جا گذاشتید.

برخی از عوامل مدیریت نامناسب زمان ممکن است خارج از کنترل باشد، اما دانستن چگونگی مدیریت زمان در طول ارائه مطمئناً به شما کمک خواهد کرد تا مخاطبان را راضی نگه دارید.

در اینجا 5 نکته برای مدیریت بهتر زمان آمده است:

1. از محدودیت زمانی تان آگاه باشید

یکی از اولین چیزهایی که نیاز دارید، تعیین مدت زمان ارائه تان است. بخاطر اینکه یک ارائه 10 دقیقه ای نسب به یک ارائۀ 30 دقیقه ای بطور متفاوت تری آماده می شود.

بطور کلی، ارائه های طولاتی تر نیاز به آماده سازی بیشتری دارند. اگر بر اساس زمان تعیین شده آماده سازی مناسب نداشته باشید، با خطر کمبود زمان مواجه هستید.

2. زمان ارائه در مقابل زمان صحبت کردن.

زمان صحبت کردن متفاوت از زمان ارائه است. اگر برای ارائه 30 دقیقه زمان در نظر گرفته شد، ضرورتا به این معنی نیست که در همان زمان تعیین شده به اتمام برسد. در خلال ارائه ممکن است سوال یا بحث هایی مطرح شود و یا در پایان ارائه نیز جلسۀ سوال و پاسخ طولانی شود.

بنابراین با در نظر گرفتن احتمال های مختلف زمان تان را بهتر مدیریت کنید.

3. ارائه چه زمانی است؟

اینکه ارائه چه زمانی است، ممکن است سوال غیر مهمی به نظر برسد، اما ارائه دهنده هایی بودند که زمان ارائه شان را فراموش کردند! یا زمان ارائه را می دانستند اما وسعت حوزۀ موضوعی شان را دست کم گرفته بودند؛ آنها تصور می کردند می توانند 5-6 ساعت زمان برای آماده سازی داشته باشند، اما کافی نبود.

بنابراین سعی کردند با کپی و چسباندن مطالب کارشان را انجام دهند و این منجر به ارائه بدشان شد.

4. مدت زمان لازم برای هر اسلاید را تعیین کنید.

یکی از مهمترین نکات برای ارائۀ موفقیت آمیز این است که بدانید برای هر اسلاید چقدر زمان صرف خواهید کرد.

ضروری نیست که برای همه اسلایدهای یک زمان واحد در نظر بگیریم، با توجه مطلب مورد نظر مقدار زمان لازم برای نگه داشتن هر اسلاید می تواند متفاوت باشد. اما در هر صورت باید تخمین مناسبی برای هر اسلاید داشته باشید.

یک روش مناسب برای تخمین مناسب، تمرین ارائه و بیان شفاهی مطالب تان است. تنها بخاطر تمرینی بودن، با عجله از آن گذر نکنید بلکه تصور کنید جلسۀ ارائه واقعی است.

5. یک تایمر در زمان ارائه داشته باشید

بیشتر از زمان تعیین شده یا طولانی صحبت کردن نه تنها باعث خستگی مخاطبان شده بلکه می تواند باعث ضایع شدن حق ارائه دهندۀ بعدی شود. بخاطر همین ضروری است از مقدار زمان سپری شده ارائه خود آگاه باشید.

اما همیشه یک امایی وجود دارد، نگاه کردن شما به تایمر بارز نباشد. خودتان را جای مخاطبان بگذارید و ببینید نگاه کردن پی در پی و واضح ارائه دهنده چقدر می تواند بد باشد.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است