گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/06/06
كد :291

سه سوال مهم برای برنامه ریزی یک ارائۀ مجازی

همانطور که گفته شد ارائۀ مجازی از بسیاری جهات شبیه ارائۀ حضوری است؛ اما تفاوت هایی نیز وجود دارد. برخی از افراد نگران همین تفاوت ها و دادن ارائۀ مجازی هستند.

دادن ارائۀ مجازی یا آنلاین ممکن است برای خیلی از ما جدید و البته ناآشنا باشد. اما خبر خوب این است که بسیاری از اصول ارائه حضوری در ارائۀ مجازی قال کاربست است. شما باید پیام و محتوای تان را بشناسید، روی تحلیل مخاطب تمرکز کنید، ساختار منسجمی داشته باشد و غیره.

همانطور که گفته شد ارائۀ مجازی از بسیاری جهات شبیه ارائۀ حضوری است؛ اما تفاوت هایی نیز وجود دارد. برخی از افراد نگران همین تفاوت ها و دادن ارائۀ مجازی هستند. یکی از قسمت هایی که دقت در آن می تواند به شما در دادن یک ارائۀ مجازی کمک کند قسمت برنامه ریزی است.

زمانی که شروع به برنامه ریزی ارائه های مجازی می کنید سه سوال زیر را از خود بپرسید:

1. چگونه می خواهم توجه شان را نگه دارم؟

2. پیشاپیش چه کارهایی برای راحتی در طول ارائه می توانم انجام دهم؟

3. اگر مشکلاتی مرتبط با فناوری رخ داد چکار کنم؟

در ادامه به بررسی سوالات می پردازیم

چگونه می خواهم توجه شان را نگه دارم؟

  • دامنه توجه مخاطبان تان (مقدار زمانی که روی شما و محتوای تان تمرکز دارند) در محیط آنلاین کمتر از محیط حضوری است. دلیل آن، قسمتی به عدم حضور فیزیکی شما و قسمت دیگر آن مربوط به حواس پرت کن ها ( دریافت ایمیل، تمایل به وبگردی و ...) است و همچنین عدم توجه آنها و کنترل ضعیف تر شما روی توجه شان می تواند اوضاع را بدتر کند. بنابراین برای نگه داشتن توجه آنها بهتر است:
  • ارائه های مجازی تا حد امکان کوتاه باشد. شاید بتوان گفت هیچ راهبردی وجود ندارد که بتوانید 2 ساعت مدوام توجه مخاطبان را نگه دارید. حداکثر مدت زمان ارائه تان 40 دقیقه باشد و اگر طولانی شده به دو قسمت تقسیم کنید
  • از ایجاد اسلایدهایی با متن های زیاد خودداری کنید. سرعت خواندمان 2 برابر بیشتر از سرعت گوش دادن به صحبت های شماست. یعنی اگر همۀ اطلاعات تان روی اسلاید آروده باشید مخاطبان قبل از آنکه نصف آن را با صحبت های شما بشنوند می توانند کامل آن را بخوانند. بنابراین برای مخاطبان ضرورتی وجود ندارد تا بخواهند حرف های شما را دوباره بشنوند، بنابراین خود را مشغول کار دیگر می کنند.

با توجه آنچه بیان شد اسلایدهای تان باید بیشتر دیداری و همراه با تصاویر و عکس های جذاب و البته مناسب باشد.

پیشاپیش چه کارهایی برای راحتی در طول ارائه می توانم انجام دهم؟

اگر اولین ارائه مجازی شما است اقدامات زیر را فراموش نکنید

  • روی محتوای تان به خوبی مسلط و آگاه شوید. برخی ممکن است تصور کنند چون ارائه بصورت مجازی است می توانند به راحتی از روی نوشته بخوانند. اما این کار باعث می شود تا صحبت های شما مصنوعی و یکنواخت بنظر رسد و همچنین متخصص نبودن تان را نشان دهد.

بنابراین شما نیاز دارید تا آگاهی خوبی از محتوای تان و چگونگی بیان آن داشته باشید.

  • بارها و بارها تمرین کنید. اگر برای اولین بار است که بصورت مجازی ارائه می دهید بهتر است در ارتباط با فرد دیگری تمرین کنید و یا کامپیوتری دیگری را در کنار خود قرار دهید و بنابراین می توانید ببینید دیگران چگونه شما را مشاهده خواهند کرد. این به شما کمک خواهد کرد شما اساس کنترل و اعتماد بنفس بیشتری را درک کنید.
  • دربارۀ محیطی که می خواهید در آن ارائه دهید و حواس پرت کن ها و پارازیت های احتمالی آن فکر کنید. سعی کنید از اتاقی که کاملا ساکت است ارائه دهید
  • در نهایت، لازم است زمان کافی برای اطلاع از وضعیت مناسب سرعت اینترنت یا ابزار ویدئو کنفرانس تان داشته باشید. کنترل کردن و تمرین با آنها می تواند بسیار کمک کننده باشد.

اگر مشکلاتی مرتبط با فناوری رخ داد چکار کنم؟

این چیزی است که کمتر به آن توجه می شود اما اشکالاتی که گاهی اوقات در ارتباط با فناوری رخ می دهد از مهمترین علل ترس کسانی است که اولین تجربۀ ارائه مجازی شان است. در اینجا به سه کاری که باید انجام دهید اشاره می شود:

  • چگونگی استفاده از سیستم را تمرین کنید. کار کردن بیشتر با سیستم اعتماد بنفس و راحتی بیشتری ایجاد می کند.
  • مطمئن شوید کامپیوترتان و ابزارهایی که از آن استفاده می کنید به روز هستند و از داشتن باتری با شارژ کامل و یا منبع انرژی ثانویه مطمئن شوید. سعی کنید برنامه هایی که به آن نیاز ندارید را ببندید یا غیرفعال کنید.
  • سعی کنید یک همکار در کنار خود داشته باشید. داشتن یک همکاری که به مسائل مرتبط با فناوری آگاه باشید به شما اعتماد بنفس خوبی می دهد و می توانید تنها روی محتوا و ارائه تان تمرکز کنید.

مقالۀ مرتبط: اشتباه های رایج در ارائه های مبتنی بر وب (وبینار)

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است