گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/06/09
كد :298

ارائه مطلب برای جمعیت زیاد

ارائه برای جمعیت زیاد در کنفرانس ها و سمینارها با جمعیت حدود 50- 300 نفر و بیشتر رخ می دهد. و بخاطر این جمعیت زیاد جبران اشتباهات بسیار سخت خواهد شد.

ارائه برای گروه های بزرگی از افراد حتی برای ارائه دهندگان با تجربه همیشه چالش برانگیز بوده است. مشکلات خاصی که ممکن است در اثر جمعیت زیاد مخاطبان بوجود آید. مانند:

کاهش ارتباط با مخاطبان

افزایش ترس از اشتباه کردن

عدم اطمینان از میزان مناسب درک و فهم مخاطبان

ارائه برای جمعیت زیاد در کنفرانس ها و سمینارها با جمعیت حدود 50- 300 نفر و بیشتر رخ می دهد. و بخاطر این جمعیت زیاد جبران اشتباهات بسیار سخت خواهد شد.

در این مقاله چند پیشنهاد کاربردی برای ارائه صحبت کردن جلوی جمعیت زیاد و تشویق شما برای ایجاد راهبردهایی برای غلبه بر مشکلات احتمالی و ایجاد یک سبک ارائه موثر بیان شده است.

1. چگونگی ارتباط با مخاطبان زیاد

یکی از مشکلات ویژه در ارتباط با ارائه برای گروه های بزرگ احساس جدایی ارائه دهنده از مخاطبان و برعکس است. بسیار مهم است این مانع را در همان ابتدایی که مخاطبان حضور پیدا می کنند از بین ببرید. بنابراین از راهبردهای زیر استفاده کنید:

  • در همان ابتدا اسلاید عنوان تان که شامل نام، موضوع و عنوان علمی یا وابستگی سازمانی تان است را نمایش دهید. این به ایجاد حس آمادگی در مخاطبان کمک می کند.
  • در زمان حضور پیدا کردن مخاطبان از پنهان شدن خودداری کنید، در عوض سعی کنید میان آنها حاضر شوید و به آنها خوشامد بگویید.
  • مخاطبان را تشویق کنید تا ابتدا ردیف ها و صندلی های جلویی را پر کنند . در طول ارائه این کار به شما کمک می کند تا ارتباط راحت تر و صمیمی تری داشته باشید.
  • خودتان و موضوع تان را معرفی کنید
  • از ابزارهای کمک بصری استفاده کنید

کمک بصری ها (مانند چارت ها، عکس ها، وایت بوردها و ...) می توانند ابزار مهمی در بهبود اثربخش ارائه شما برای گروه های بزرگ باشند. بخصوص می توانند در مراحل کلیدی ارائه تان مفید باشند.

2. ساده بیان کنید

در جمعیت های زیاد شاهد سطح شناختی و دانشی زیادی خواهید بود. بنابراین بهتر است مطالب ارائه تان را بگونه ای مطرح کنید که برای همه قابل فهم باشد. و با توجه به اینکه فرصت کافی برای دریافت بازخورد و اصلاح بدفهمی ها وجود ندارد توجه به این موضوع بسیار مهم است.

مخاطبان لازم دارند تا دربارۀ سه سوال زیر بدانند:

  • مشکل چیست؟
  • چرا مهم است؟

و

  • چگونه حل می شود؟

مطمئن شوید همۀ آن چیزی که می گویید به اندازه ای واضح است که حتی مدت زمانی بعد از ارائه می توانند آن بخاطر بیاورند.

3. به مقدار زمان داده شده وفادار باشید.

برای برخی بسیار سخت است تا ارائه شان را در همان زمان تعیین شده به پایان برسانند و با کمبود زمان مواجه می شوند. اگر با توجه زمان داده شده زمان اضافی باقی بماند، فرصت بیشتری برای پاسخگویی به سوالات مخاطبان دارید و آنها نیز از شما تشکر خواهند کرد.

بهترین روش ها برای مدیریت زمان شامل موارد زیر هستند:

  • تمرین همراه باز زمان گیر یا تایمر
  • داشتن اسلایدهای کمتری از آنچه انتظار دارید.

بسیار بد خواهد بود که بخاطر کمبود زمان بخواهید خیلی سریع مطالب تان را بگویید، از برخی موارد مهم عبور کنید، و یا خیلی سریع به پایان برسانید. این کار باعث کم شدن اعتبارتان و تجربه نامناسب برای مخاطبان خواهد شد و احیانا درکی از مطالب ارائه بوجود نخواهد آمد.

4. بر اعصابتان مسلط باشید

برخی افراد ارائه مقابل جمعیت زیاد را بسیار اعصاب خردکن می دانند. علت این اتفاق مقداری بخاطر عدم شناخت مخاطبان و مقداری بخاطر ترس از اشتباه مقابل جمعیت زیاد و بی اعتبار شدن است. همچنین این عصبانیت و ترس باعث می شود تا بسیار سخت با مخاطبان ارتباط برقرار کنید.

5. از مزایای تکنولوژی استفاده کنید

یک ارائۀ خوب فراتر از استفاده از صدای تان است. برخی ابزارهای هستند که می توانند کمک زیادی به ارائه شما کنند. مانند:

 

  • نمودارها و عکس ها
  • استفاده از سیتم رای گیری و نظرسنجی
  • پرزنتر یا کنترل از راه دور برای عوض کردن راحت اسلایدها (برخی از آنها دارای نور لیزری برای برجسته کردن روی نقاط مورد نظر از متن یا تصویر هستند)

 

تصویر زیر نمونه ای از پرزنترها مجهز به نور لیزری با با برند logitech را مشاهده می کنید

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است