ساختار ارائۀ مطلب: موقعیت- پیچیدگی- رفع شدن

یکی از دلایل مهم برای موفقیت ارائه ها، ساختار یک ارائه است.

اینکه ارائه دهنده بداند با توجه به موضوع و ویژگی های عاطفی و شناختی مخاطبان مطالب را چگونه ارائه دهد.

تحقیقات نشان می دهد میزان نگهداری اطلاعات مخاطبان ارائه های ساختاریافته 40 درصد نسبت به مخاطبان ارائۀ های غیر ساختار یافته بیشتر است.

یک ارائۀ ساختار یافته نه تنها باعث فهم مطالب توسط مخاطبان می شود بلکه به ارائه دهنده نیز کمک می کند تسلط بیشتری روی مطالب و اعتماد بنفس بهتری روی ارائه داشته باشد.

در ادامه به معرفی ساختار موقعیت-پچیدگی- رفع شدن می پردازیم

این ساختار یک خط داستان سه بخشی است که توسط کلمات اما و بنابراین به هم متصل شده اند.

نقطه شروع، موقعیت است، جایی که شرایط جاری بصورت غیرجانبدارانه و واضح نشان داده می شود. موقعیت از کلمه اما به مرحله بعد متصل می گردد.

برای مثال: "شرکت ما در این ماه بسیار خوب فروخته است، اما..."

حالا زمانی است که پیچیدگی بیان شود

مثال بالا به شکل زیر می تواند ادامه یابد

"شرکت ما در این ماه بسیار خوب فروخته است، اما...زمان زیادی درباره حمل نقل بین الملل صرف کردیم".

زمانی که پیچیدگی را بیان کردید، از واقعیت ها برای اثبات آن استفاده کنید. آن ها را بصورت چالش هایی که باید بر آنها غلبه می کردید بیان کنید.

مقصد نهایی رفع کردن است، که به پیچیدگی توسط کلمه بنابراین متصل شده است.

"شرکت ما در این ماه بسیار خوب فروخته است، اما...زمان زیادی درباره حمل نقل بین الملل صرف کردیم. بنابراین ما باید از شرکتی کمک بگیریم که دامنه قیمتی بهتری دارد و خدمت بیشتری ارائه می کند".

سازماندهی خوب ارائه مان بصورت ساختار موقعیت- پیچیدگی- رفع شدن یک حس داستانی خوبی را در مخاطبان ایجاد کرده و سبب پیگر ارائه توسط آنها و در نهایت داشتن یک ارائه تاثیر گذار خواهد شد.