گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/05/25
كد :281

آماده سازی و استفاده از ابزارهای کمک بصری در ارائۀ مطلب

ابزارهای کمک بصری می توانند باعث ارتقاء ارائه تان شوند، آنها می توانند درک مخاطبان از موضوع تان را افزایش دهند، نکات را تبیین کنند، باعث تاثیرگذاری و ایجاد اشتیاق در مخاطبان شوند.

ابزارهای کمک بصری (visual aids) می توانند باعث ارتقاء ارائه تان شوند، آنها می توانند درک مخاطبان از موضوع تان را افزایش دهند، نکات را تبیین کنند، باعث تاثیرگذاری و ایجاد اشتیاق در مخاطبان شوند.

اما ابزارهای کمک بصری چیستند؟

ابزارهای کمک بصری، ابزارهایی برای ارائه دیداری اطلاعات هستند مانند نمودارها، عکس ها، کلیپ های ویدئویی، وایت بردها، دست نوشت ها و مواد چاپی، پوسترها و مانند اینها هستند که در زمان ارائه شفاهی اطلاعات استفاده می شوند. استفاده از ابزارهای کمک بصری به اهداف متعددی وابسته است.

اهدافی مانند:

  • خلاصه سازی اطلاعات
  • کاهش مقدار اطلاعات شفاهی، برای مثال، شما ممکن است بجای صحبت کردن در مورد نتایج یک تصمیم نموداری از آن را نشان دهید.
  • روشن سازی و نشان دادن مثال ها
  • تاثیرگذاری بیشتر. برای مثال اگر ارائه تان دربارۀ خطرات سیگار کشیدن است، ممکن است بجای صحبت کردن صرف، تصاویری از تاثیرات بد سیگار روی بدن را نشان دهید. البته شما قبل استفاده باید نوع تاثیرگذاری مورد نظر را از قبل مشخص کنید، آیا می خواهید مخاطبان تان ناراحت، شاد، عصبانی و ... باشند؟
  • تاکید روی آنچه می گویید
  • درگیرساختن مخاطبان و علاقه مند نگه داشتن شان
  • آسان تر ساختن درک مخاطبان

آماده سازی ابزارهای کمک بصری

زمانی که تصمیم گرفتید می خواهید از ابزارهای کمک بصری استفاده کنید، باید مطمئن شوید که مخاطبان بسرعت قادر به درک آن ابزارها (برای مثال، تصویر) هستند، باید کاملا واضح باشد. هر چند این ابزارها می توانند در طول ارائه یا سخنرانی تان بکار روند اما تنها از آنها برای بیان نکات ضروری استفاده کنید.

علاوه بر آنچه گفته شد، هنگام آماده سازی ابزارهای کمک بصری به نکات زیر توجه کنید:

  • دربارۀ اینکه ابزار کمک بصری چگونه می تواند از پیام تان حمایت کند، فکر کنید. از مخاطبان چه چیزی برای انجام دادن می خواهید؟
  • مطمئن شوید ابزار کمک بصری پیرو و مبتنی بر صحبت های شما هستند
  • از تصاویر شلوغ و درهم ریخته خودداری کنید
  • از اصل سازگاری مانند یکسانی فونت ها، رنگ ها، موقعیت ها و مواردی مانند اینها مطمئن شوید
  • از نمودارها و چارت ها برای ارائه داده ها استفاده کنید.
  • مطمئن شوید در صورت مشکلات فنی و عدم استفاده از ابزار کمک بصری می توانید به ارائۀ تان ادامه دهید.
  • چگونگی استفاده از ابزارهای کمک بصری در طول ارائه را تمرین کنید. و از همکاران و دوستان تان بخواهید تا به شما بازخورد دهند.
  • از کمک بصری هایی استفاده کنید که برای مخاطبان جذاب هستند. یعنی از عکس هایی استفاده کنید که مرتبط با آنها هستند، برایشان آشنا هستند و آنها را دوست دارند. همچنین دربارۀ سبک ابزارهای کمک بصری فکر کنید. آیا برای ارائه های جدی است؟ آیا شما می توانید شوخ طبع باشید؟ آیا بیشتر رسمی است یا غیر رسمی؟

نکاتی برای استفاده از ابزارهای کمک بصری درطول ارائه مطلب

  • مطمئن شوید که کمک بصری ها می توانند توسط مخاطبان دیده شوند
  • بیشتر رو به مخاطبان باشید تا رو به تصاویر
  • از خواندن روی کمک بصری ها خودداری کنید
  • به محض نشان دادن ابزار کمک بصری توجه مخاطبان به آن جلب خواهد شد، بنابراین بلافاصله دربارۀ آن توضیح دهید. اگر دربارۀ چیز دیگری صحبت کنید، دیگر به شما توجه نخواهند کرد
  • برای مخاطبان روشن سازید که چرا از آنها استفاده می کنید
  • هنگامی که نیازی به استفاده از آنها ندارید، مطمئن شوید که مخاطبان نیز نمی توانند آن را ببینند.

در ویدئوی زیر شما نحوۀ درست استفاده از یک نوع از ابزار کمک بصری یعنی فلیپ چارت (flipchart) را ملاحضه می کنید.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است