گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/04/02 - 17:36
كد :223

قدرت مکث در ارائه و سخنرانی

مارک تواین نویسنده و طنزپرداز آمریکایی می گوید "یک سخن درست ممکن است موثر باشد، اما هیچ سخنی بدون یک مکث به موقع موثر نخواهد بود"

مارک تواین نویسنده و طنزپرداز آمریکایی می گوید "یک سخن درست ممکن است موثر باشد، اما هیچ سخنی بدون یک مکث به موقع موثر نخواهد بود"

بله درست است، اما چه موقعی در سخنرانی باید مکث کرد؟ شما نمی توانید همه جملات را با مکث بیان کنید.

چندین روش قدرتمند برای استفاده از مکث جهت بیشترین تاثیر وجود دارد. در ادامه به 6 روش که کمک می کند مکث ها در سخنرانی بیشترین تاثیر را داشته باشند آمده است.

1- زمانی که می خواهیم چیز مهمی را بگوییم.

مکث کردن باعث انتقال این معنی به مخاطبان می شود که شما می خواهید چیز مهمی بگویید. برای مثال زمانی که در یک سازمانی درباره اهمیت بازاریابی صحبت می کنید اینگونه ادامه می دهید:

بدون شک داشتن سرمایه مادی، نیروی انسانی و برنامه ریزی درست برای موفقیت بسیار ضروری است، اما عامل دیگر وجود دارد که بدون آن همه عوامل گفته شده بی اثر خواهد شد و آن... [مکس] بازاریابی درست و نیازهای واقعی مصرف کنندگان است.

مکث به افراد نشان می دهد که به آنچه می خواهد بگویید توجه کنند.

2- برای درک و جذب بهتر پیام

همانگونه که توقف ها می توانند قبل از بیان یک نظر مهم انجام شوند، می توانند بعد از بیان یک موضوع یا صحبت مهم نیز انجام شوند. زمانی که می خواهید افراد پیامی را که انتقال می دهید را بخاطر بسپارند، بهتر است بعد از ارائه آن کمی مکث کنید.

برای مثال"اگر می خواهیم سود خوبی در این سال داشته باشیم، باید هزینه ها را 10 درصد کاهش دهیم و فروش را تا 20 درصد در 6 ماه دوم سال افزایش دهیم" [مکث]..."

3- بیان یک موضوع جدید

سخنرانان و ارائه دهندگانی هستند که موضوعات ارائه شان را بخوبی سازماندهی کردند. اما وقتی به پایان یک موضوع می رسند چنان با سراسیمگی وارد موضوع دیگر می شوند که تفکیک آنها با یکدیگر توسط مخاطبان بسیار سخت می شود.

مکث میان موضوعات باعث می شود تا مخازبان خودشان را از لحاظ ذهنی برای موضوعی جدید آماده کنند.

برای مثال:

" شما تاثیرات بسیار بد زباله های پلاستیکی روی محیط زیست را ملاحظه کردید. اما افراد خلاق از زباله ها به گونه ای مفید استفاده می کنند. [مکث] می خواهم داستان هایی از سه شرکت خلاق برای شما بگویم. [مکث]".

مکث آخر نشان دهنده دو بخش متفاوت از ارائه است و به مخاطبان اجازه می دهد تا تمرکزی مجدد داشه باشند. شما همچنین می توانید مکث تان با نوشیدن مقداری آب و یا حرکت به سمت دیگر همراه کنید.

4- برای نشان دادن تاکید

مکث می تواند برای تاکید روی یک نکته یا آمار مهم بکار رود. برای بیان آمارهای تکان دهنده مکث های به موقع و متعدد می تواند اثرگذاری بالای در جلب توجه و ماندگاری داشته باشد.

برای مثال:

بر اساس برنامه محیطی سازمان ملل، یک سوم همه غذاهای تولید شده در جهان هر سال از بین رفته یا هدر می رود. [مکث]" "یک سوم! [مکث]".

5- به تامل واداشتن مخاطبان

گاهی اوقات می خواهید مخاطبان تان روی موضوعی تامل کنند. شما می توانید این کار را با پرسیدن سوالی و یا با درخواست تامل دربارۀ یک موضوع یا موقعیت انجام دهید.

این تکنیکی فوالعاده برای درگیرساختن مخاطبان است، بخاطر اینکه به هر کدام اجازه می دهد تا موضوع را درونی و شخصی سازی کنند. بنابراین، اگر به آنها فرصتی برای تامل دربارۀ آن چیزی که خواستید فراهم نکنید، آنها را ناامید خواهید ساخت.

برای مثال:

" مایل هستم دربارۀ موقعیتی که برای گفتگو با همکارتان در محل کار مشکل دارید فکر کنید. [مکث]".

بخاطر داشته باشید فرصتی که برای این مکث ها می دهید نباید بیشتر از 10 ثانیه باشد چرا که در غیر اینصورت ممکن است برای مخاطبان غیرعادی باشد.

6- زمان پاسخ دادن به سوالات

اجازه دادن به افراد برای پرسیدن سوالات شان روش خوبی برای تعاملی ساختن ارائه تان است. اما وقتی افراد سوال شان را می پرسند، به آنها نگاه کنید، بطور فعالانه ای گوش کنید و وقتی سوال شان به اتمام رسید کمی مکث کنید و سپس پاسخ دهید.

بسیاری از ارائه دهندگان بلافاصله به سوالات پاسخ می دهند و بدتر از آن، گاهی بدون اتمام سوال پاسخ می دهند.

با استفاده از مکث قبل از پاسخ ها به مخاطب نشان می دهیم که خوب گوش داده ایم و برای پاسخ بهتر فکر می کنیم. اگر بلافاصله پاسخ دهیم ممکن است مخاطب تصور کند یک پاسخ ضعیف و بی ارزشی ارائه کردیم.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است