گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/06/23
كد :310

چگونه ارائه ای به یادماندنی داشته باشیم؟ (قسمت دوم)

ارائه مان می تواند بگونه ای باشد که برای مدت طولانی و حتی برای همیشه در ذهن مخاطبان باقی بماند.

هدف هر ارائه ای این است که بخاطر سپرده شود. به یاد ماندنی ساختن ارائه سخت تر از آن چیزی است که تصور می شود.

پیام های ارائه ممکن است در لحظه برای مخاطبان بسیار مهم باشند، اما زمانی که از آنجا خارج می شوند و درگیر امور دیگر دنیای روزمره می شوند، به سرعت از یاد می روند.

اما ارائه مان می تواند بگونه ای باشد که برای مدت طولانی و حتی برای همیشه در ذهن مخاطبان باقی بماند.

در قسمت اول این مقاله به پنج تکنیک مهم اشاره کردیم. در اینجا و در قسمت دوم به چهار تکینک مهم دیگر اشاره می کنیم:

1. با مخاطبان در طول ارائه تعامل داشته باشید

زمانی که مخاطبان تان را شناخته اید و متناسب با سطح شناختی شان صحبت کردید، اکنون زمان درگیرسازی و تعامل فعال با آنها است.

بحث با مخاطبان نه تنها به فرایند یادگیری عمق می بخشد، بلکه به مخاطبان اجازه می دهد مطالب و گفته های شما را بر اساس تفکرات و دیدگاه های شان جذب و منطبق سازند.

آیا می خواهید مخاطبان به ارائه تان گوش دهند؟ پس به آنها گوش دهید! تعامل داشته باشید و به سوالات شان علاقه نشان دهید.

ارائه دهندگان به شکل های مختلفی این درگیرسازی و تعامل مخاطبان را انجام می دهند. برخی به سوالات آنها در طول ارائه پاسخ می دهند، برخی زمانی را برای پاسخگویی در پایان ارائه در نظر می گیرند. برخی بطور مستقیم با مخاطبان تعامل می کنند، بیش از آنکه به سوالات شان پاسخ دهند بطور انفرادی با آنها صحبت می کنند و از مباحثه برای تقویت دیدگاه های شان استفاده می کنند.

روش های زیادی برای درگیرسازی مخاطبان وجود دارد. در ابتدا از آنها بخواهید بایستند، چند حرکت کششی با دست یا پاهای شان انجام دهند. یا از آنها بخواهید به سوالات تان با صدای بلند پاسخ دهند.

مقالۀ مرتبط:چگونه با مخاطبان در طول ارائه ارتباط برقرار کنیم؟

بیش از آنکه تنها برای مخاطبان صحبت کنید، این حس را در آنها بوجود آوردید در مشارکت با یگدیگر در حال رسیدن به نتایج خوب و فهم کامل هستید. بدین ترتیب احتمال بیشتر برای به یاد ماندن ارائه وجود دارد.

2. کار متفاوتی انجام دهید

در بسیاری از حرفه ها، همچون تدریس، کسب و کار، و مدیریت ارائه ها قسمت معمول آن است. مخاطبان شما احتمالا ارائه های بسیاری را در طول کارشان دیده و شنیده اند. بنابراین، چه چیزی شما را برجسته خواهد ساخت؟

زمانی که ارائه دهندگان متفاوت از دیگر ارائه دهنده ها عمل می کنند، کارهای غیرمنتظره ای را انجام می دهند یا فراتر از انتظار معمول ظاهر می شوند، آنوقت مخاطبان چهره ارائه دهنده و مطالب گفته شده را بخاطر خواهند آورد.

اگرچه بیان چهارچوب های ارائه در ابتدا، نقطۀ شروع فوق العاده ای است، اما برای انجام کار خارج از چارچوب نگران نباشید. خلاق باشید و مهارت ها یا ویژگی ها منحصر به فرد خودتان را در ارائه بگنجانید.

برای مثال، اگر شوخ طبعی جزء خصوصیات رفتاری اصلی تان است آن را پنهان نکنید. با استفاده از تن صدای سرزنده و شاد، می تواند خشکی و رسمیتی که در اغلب ارائه ها دیده می شود را از بین ببرید.

شوخی موانع میان ارائه دهنده و مخاطب را از بین می برد. بطور شخصی تری با احساسات مخاطبان ارتباط برقرار می کند، و باعث به یادماندنی تر شدن ارائه تان می گردد.

3. استفاده از عناصر بصری ساده

بهترین روش برای گنجاندن خلاقیت در ارائه تان استفاده از پاورپوینت و اسلایدهای تاثیرگذار است. اگر چه این کار مزایای فوق العاده ای دارد، اما هنوز بسیاری از افراد از همان قالب استاندارد و معمول استفاده می کنند.

مطمئنا اسلایدهای ساده بهترین هستند اما به این معنی نیستند که خسته کننده نخواهند بود.

افراد برای پردازش اطلاعات نیازمند تمرکز مداوم هستند. با اسلایدهایی پر از عکس ها و تصاویر متعدد باعث حواس پرتی شان نشوید، آن ها را ساده نگه دارید. بطور مهمتری آنها را نوشته ها پر نکنید.

خواندن مقدار زیادی از متن خود مانعی بزرگ برای پردازش راحت اطلاعات است، از پاورپوینت تنها برای برجسته سازی نکات مهم و آنچه می گویید استفاده کنید، حواس مخاطبان از آنچه می گویید پرت نکنید.

ارائه های به یادماندنی و خلاق از عناصر بصری جذاب و اساسی استفاده می کنند. آنها از عکس ها برای توضیح مفاهیم انتزاعی استفاده می کنند. سعی کنید از کارتون ها، ترسیم ها و یا حتی ایموجی ها استفاده کنید.

احتمالا غالب ارائه دهندگان علاقه مند یا به اندازه کافی نوآور برای انجام کارهای خارج از چهارچوب و ورود به دنیای مدرن نیستند. به سمت شیوه های جدید حرکت کنید تا مخاطبان شما را بخاطر آورند.

4. حواس را درگیر کنید

ویدئوها روش بسیار خوبی برای بصری سازی مطالب است. همچنین می توانید از موسیقی برای برانگیختن ذهن استفاده کنید. موسیقی باعث نگهداری توجه مخاطبان شده و همچنین باعث جذابیت فضا می شود.

آیا می خواهید مخاطبان تان هیجان خاصی را احساس کنند؟

از آواز یا صدای مشخصی برای ایجاد فضای جدید استفاده کنید.

با ایجاد درگیری هیجانی، افراد ارتباط عمیق تری با پیام تان احساس کرده و در نتیجه پیام تان به یادماندنی تر خواهد شد.

می خواهید نوآور باشید، از حواس لامسه، چشیدن یا بوییدن نیز در ارائه تان استفاده کنید. این می تواند دست دادن با شخص کناری تان، تداعی یک مفهوم با یک غذای خوب یا استفاده از بوی خوشمزه برای یادآوری افراد دربارۀ پیام تان باشد.

مقالۀ مرتبط: 5 نکته در استفاده از ویدئوها در ارائۀ مطلب

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است