گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/05/18
كد :274

بخش های اصلی یک ارائه یا پرزنتیشن کدامند؟

شناختن بخش های مختلف یک ارائه به ما کمک می کند تا بتوانیم متناسب با ویژگی های هر بخش محتوا و مطالب مان را ارائه دهیم.

شناختن بخش های مختلف یک ارائه به ما کمک می کند تا بتوانیم متناسب با ویژگی های هر بخش محتوا و مطالب مان را ارائه دهیم.

همچنین بخش بندی ارائه به ساختارمند بودن ارائه کمک می کند.

نتایج تحقیقات نشان می دهد نگه داری اطلاعات مخاطبان ارائه های ساختارمند 40 درصد نسبت به ارائه های بدون ساختار بیشتر است.

بطور کلی یک ارائه شامل پنج بخش احوال پرسی و معرفی خود، مقدمه، بدنه، جمعبندی، تشکر و پاسخ به پرسش ها است. در ادامه به توضیح هرکدام می پردازیم.

1. احوالپرسی و معرفی خود

قبل از شروع ارائه محتوا، خودتان را معرفی کنید و از سوابق تخصصی خود بگویید. این معرفی باعث ایجاد ارتباط سریع تر بین شما و مخاطبان می شود. البته به این نکته توجه داشیم که طولانی نشود.

2. مقدمه

در مقدمه در حالی توجه و علاقه مخاطبان را بر می انگیزید ، موضوع و هدف تان از ارائه را بیان کنید. گاهی اوقات اگر مقدمه را به شکل قیف نگاه کنیم می تواند کمک کننده باشد و از کلیت وارد جزییات می شود و در بردارندۀ عناصر زیر است:

  • موضوع کلی را معرفی کنید
  • توضیح بیشتری دربارۀ موضوع دهید
  • اهداف ارائه تان را بیان کنید. در واقع موضوع شما یک هدف کلی است . اما در این قسمت اهداف جزیی تر را بیان کنید. برای مثال اگر موضوع شما درباره اهمیت بازاریابی و شیوه های آن باشد. در این قسمت اهداف جزیی شما بیان کلی انواع شیوه ها است.

استفاده از افعال مشخص برای درک بهتر مخاطبان می تواند بسیار کمک کننده باشد. برای مثال " ما بحث خواهیم کرد که..." یا افعال دیگر مانند "مقایسه کردن"، " تحلیل کردن" "ارزیابی کردن"، توصیف کردن" و مانند اینها می تواند مفید باشد.

  • بروندادهای احتمالی یا حتمی ارائه را بیان کنید. برای مثال، "امیدوارم بعد از پایان ارائه شما بتوانید بطور تفصیل به تکنیک های بازاریابی اشاره کنید".
  • نمای کلی از سازماندهی ارائه نشان دهید.

در مقدمه همچنین درباره موارد زیر نیز توضیح دهید:

  • مدت زمان سخنرانی
  • بیان اینکه آیا تمایل دارید مخاطبان مشارکت داشته باشند یا خیر.

نوع سازماندهی مقدمه شما به مقدار زمانی که دارید بستگی دارد. طبیعتا اگر زمان زیاد نباشد نمی توانید به برخی از این عناصر بپردازید.

همچنین بخاطر داشته باشید هدف اصلی مقدمه جلب توجه مخاطبان و ارتباط با آنها است.

3. بدنه ارائه

در بدنۀ ارائه شما به مطالب و جزییات بپردازید که در مقدمه به آنها اشاره کردید. آنچه در بدنه ارائه مهم است سازماندهی منطقی و درست محتوا است بطوری که مخاطبان به راحتی آن را درک کنند. شیوه های مختلفی برای ساختار دهی بدنه ارائه شما وجود دارد که برخی از مهترین آنها شامل موارد زیر هستند (برای آشنایی بیشتر روی هر کدام کلیک کنید):

در بدنه ارائه به موارد زیر توجه کنید:

  • نکات اصلی باید به ترتیب و با بیان مثال ها و شواهد بیان گردند
  • قبل از بیان مطلب یا نکته بعدی خلاصه کوتاهی از مطلب قبلی ارائه دهید.
  • بین مطالب بخوبی ارتباط برقرار کنید

5. جمعبندی

در ارائه ها غالبا به جمعبدنی توجه نمی شود در حالی که بهترین زمان برای تقویت پیام هایی است که ارائه داده اید.

برخی مخاطبان بنابر دلایلی ممکن است مقداری از ارائه تان را از دست داده باشند، برخی قسمت ها را نفهمیده باشند، و یا چگونگی ارتباط میان مطالب را درک نکرده باشد. جمعبندی مرحلۀ خوبی برای جبران این کمبودها است.

در مرحله جمعبدنی به نکات زیر توجه کنید:

  • قبل از رسیدن به پایان ارائه تان، آن را اطلاع دهید. برای مثال "قبل از بیان جمع بندی به این نکته اشاره کنم که..." یا "آخرین قسمت از مطالب ما قبل نتیجه گیری دربارۀ ..."
  • موضوع و اهداف ارائه تان را مجددا بیان کنید. " در این ارائه می خواستم مقایسه ای دربارۀ ... داشته باشم"
  • نکات اصلی را مرور کنید.
  • اقدام بعدی که توسط مخاطبان باید انجام دهند را بیان کنید
  • تشکر از مخاطبان و دعوت به سوال
  • از مخاطبان بخاطر توجه به شما و اختصاص دادن زمان و انرژی برای یادگیری مطالب تشکر کنید و سپس از آنها بخواهید هر سوالی در ارتباط با موضوع ارائه تان دارند بپرسند.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

facebook telegram instagram aparat google plus linkedin