گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1397/04/25 - 18:25
كد :163

مهارت ارائه مطلب: جمع آوری و سازماندهی اطلاعات

اگر می خواهیم ارائه ای موثر داشته باشیم، جمع آوری اطلاعات و سازماندهی آن نقش اساسی در آن داردو البته نیازمند وقت و توجه کافیست. در این مطلب درباره اهمیت این مرحله از آماده سازی ارائه مطلب صحبت خواهیم کرد.

تا اینجای کار راجبه اهمیت آماده سازی خوب، تعیین هدف، و تحلیل مخاطبان برای یک ارائه موثر صحبت کردیم.

با توجه به مشخص شدن هدفمان از ارائه و اینکه مخاطبانمان چه کسانی هستند، الان زمان مناسبی برای جمع آوری اطلاعات و سازماندهی آن ها می باشد.

در زمان جمع آوری اطلاعات نکتۀ مهمی که باید به آن توجه کنیم درستی، موثق و به روز بودن آنها می باشد که در ادامه دربارۀ این سه مورد صحبت خواهیم کرد.

شاید بگویید ما به عنوان متخصص اطلاعات کافی در ذهن خود داریم و به انها مسلط هستیم و یا محتوای مدون شده ای از قبل و بصورت آماده وجود دارد.

درست است، اما با توجه به گروه مخاطبان و اهداف انتخاب شده شاید لازم باشد مثال، توضیحات، و تفسیرهای متفاوتی ارائه دهیم.

برای مثال شما به عنوان کسی که می خواهید یافته های تحقیقی خود را ارائه دهید، بسته به اینکه مخاطبان شما گروهی از افراد متخصص باشند یا افراد عام و غیر متخصص نوع و سبک ارائه شما متفاوت خواهد بود و در واقع باید باشد.

از سویی دیگر در عصری که شاهد انفجار اطلاعات در زمینه های مختلف و همچنین دسترسی راحت افراد به منابع مختلف هستیم به روز رسانی امر ضروری است.

در هر صورت، چه اطلاعاتی را که از طریق تحقیق و جستجو جمع آوری کردیم و چه آنهایی را که قبلا ذهن داشتیم را باید برون سازی کنیم، یعنی آنها را در خارج از ذهن و در جایی ثبت کنیم.

در برون سازی اطلاعات باید به این نکته توجه داشته باشیم هر آنچه در ارتباط با موضوع ارائه به ذهن مان می رسد را ثبت کنیم و نگران کمیت آن نباشیم چون ممکن است در همان ابتدای کار نتوانیم به با کیفیت ترین و جذاب ترین نکات و مطالب برای ارائه دست پیدا کنیم. اما با برون سازی اطلاعات هر آنچه در ذهن مان هست و جاری می شود در مرحله سارماندهی می توانیم روی آنها فکر کرده و بهترین ها را انتخاب کنیم.

برای ثبت اطلاعات می توانیم از ابزارهای مختلفی همچون دفترچه یادداشت، نرم افزار ورد و یا هر ابزار الکترونیکی دیگری استفاده کنیم. اما یکی از ابزارهایی که به مقدار بیشتری از آن استفاده می گردد استیکی نوت ها یا چسبانک ها (تصویر بالا) می باشند.

در چسبانک ها کلیدواژه ها و یا عبارت های کوتاهی که بیانگر مطالب متمایز و مهم ارائه شما هستند را بنویسید. چسبانک ها این فرصت را برای ما فراهم می کنند با تسلطی که با یک نگاه بر آنها داریم مفاهیم را بر اساس کل یا جزء، مهم یا غیر مهم، ساده یا پیچیده و ... جابه جا و مرتب کنیم تا زمانی که به چینش مطلوب برسیم.

بعد از انتخاب، جمع آوری، و مرتب کردن اطلاعات باید به این بپردازیم که این اطلاعات باید در کجای ساختار ارائه قرار بگیرند.

برای مثال شما یک مربی ورزشی مثل فوتبال را در نظر بگیرید، زمانی که تعداد بازیکن در اختیار او قرار می گیرند، برای انجام یک بازی و داشتن تیمی قدرتمند باید دربارۀ اینکه هر کدام از آنها در کدام قسمت زمین و چه پستی داشته باشند تصمیم گیری کند، تصمیماتی که بسیار مهم می باشند و جایگزینی بد مطمئنا نتیجه بدی خواهد داشت. برای مثال قرار دادن یک مهاجم و کسی که کارش گل زدن هست در خط دفاعی می تواند منجر به باخت عدم نتیجه گیری دلخواه تیم شود.

یک ارائه دهنده نیز باید دربارۀ اینکه چه مطالب و اطلاعاتی در کجا و چه زمانی از ارائه بیان شوند تصیم گیری کند و این نیازمند داشتن یک ساختار مشخص برای ارائه می باشد.

 

یک ارائه از لحاظ ساختاری باید دارای سه قسمت اصلی باشد که شامل:

1- مقدمه،

2- بدنه،

و

3- جمعبندی

می باشد.

برای داشتن یک ارائه موثر توجه به این سه قسمت اصلی بسیار ضروری است و عدم توجه به هر کدام از آنها می تواند ارائه ما را تضعیف کند.

برای نشان دادن اهمیت این سه قسمت اصلی، آن را با یک سفر هوایی لذتبخش مقایسه می کنم. برای داشتن یک سفر خوب و لذت بخش با هواپیما لازم است خلبان سه مرحله اصلی را بخوبی پشت سر بگذارد.

در مرحلۀ اول باید بخوبی هواپیما را از زمین بلند کند و در واقع تیک آف خوبی داشته باشد. این مرحله بسیار مهم است چرا که کوچکترین مشلکی در بلند شدن ممکن است باعث استرس و ناراحتی مسافر در کل پرواز شود و همیشه نگران اتفاقی باشد.

در مرحلۀ دوم، حین پرواز (بدنه سخنرانی) می باشد، مرحله ای که در آن مسافر بیشترین زمان را می گذراند و اهمیت آن کاملا مشخص و بارز است. در این مرحله خلبان باید هواپیما را بخوبی در مسیر خود قرار داده، چالش های هوایی مانند چاله ها را مدیریت کند، تغییر مسیر خوب داشته باشد، اجازۀ لرزش به هواپیما را ندهد.

حالا به عنوان مسافر تصور کنید یک تیک آف عالی داشتید، پرواز آرام و دلنشینی را تجربه کردید، اما به هر دلیلی موقع نشستن هواپیما اتفاق ناخوشایندی بوجود آید، آیا تجارب خوشایند دو مرحلۀ قبل بخاطر شما باقی خواهند ماند؟ مطئنن خیر.

بنابراین در مرحله سوم خلبان باید نشست یا لندینک خوبی داشته باشد تا همه چیز خوب و به یاد ماندنی تمام شود.

برای داشتن یک ارائه خوب و به یادماندنی و تاثیر گذار، ما نیز به عنوان ارائه دهند باید شروعی گیرا و خوب ، تدوامی مناسب، و جمعبندی قوی داشته باشیم.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است