گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/05/16
كد :269

اشتباهات موثر در ارائۀ مطلب(قسمت اول)

زمانی که از موثر بودن اشتباهات در ارائۀ مطلب صحبت می کنیم، به اشتباهاتی اشاره می شود که با مرتکب شدن آنها ممکن است کل زحمات ما برای برای دسترسی به هدف مورد نظر (فروش محصول، تغییر نگرش، یادگیری و...) از بین برود

زمانی که از موثر بودن اشتباهات در ارائۀ مطلب صحبت می کنیم، به اشتباهاتی اشاره می شود که با مرتکب شدن آنها ممکن است کل زحمات ما برای برای دسترسی به هدف مورد نظر (فروش محصول، تغییر نگرش، یادگیری و...) از بین برود و یا تاثیرگذاری کافی روی مخاطبان نداشته باشیم.

یکی از راه های جلوگیری از آن اشتباهات آگاهی از آنها و پیش بینی راحل های آنهاست. در این مقاله و در قسمت اول چهار مورد از آنها را اشاره کرده و سپس راحل هایی را بیان می کنیم.

1. استفاده از اصطلاحات فنی و تخصصی

یکی از بزرگترین حواس پرت کن ها در طول ارائه، استفاده از اصطلاحات فنی و تخصصی است که مخاطبان بخوبی نمی توانند آن را بفهمند. مطالب ارائۀ شما باید بگونه ای باشد تا بخوبی در ذهن مخاطب بنشیند و برای او براحتی قابل هضم کردن باشد.

راه حل: از بکارگیری واژه های تخصصی و سر واژه ها که باعث جدایی برخی از مخاطبان از دیگران می شود جلوگیری کنید. اگر شما در یک محیط کار و یا سمینار تخصصی هستید و از اطلاعات تخصصی مخاطبان مطمئن هستید می توانید از زبان تخصصی استفاده کنید. اما اگر بیش از 5 تا 10 درصد افراد متوجه صحبت های شما نشوند بهتر است از زبانی استفاده کنید که برای همه قابل فهم باشد.

2. عدم تناسب پیام ها مخاطبان

مخاطبان با ارائه هایی درگیر خواهند شد و به آن توجه خواهند کرد که بطور ویژه ای مرتبط با آنها باشد. ایجاد ارائه های عمومی آسان تر است اما ممکن است نیازهای مخاطبان را برآورده نسازد و باعث نگرانی آنها شود.

راه حل: آیا از قبل از ارائه تحقیق کرده اید و از خود پرسیده اید:

  • ویژگی ها جنسی، سنی، اجتماعی، اقتصادی، و مانند اینها کدام است.
  • آنها چه چیزی می خواهند بدانند؟
  • چگونه می توانم به آنها کمک کنم؟
  • چقدر از پیش نیازهای این مطالب آگاهی دارند؟

همچنین سعی کنید ارائه تان را شخصی سازی کنید؛ یعنی به گونه ای صحبت کنید که آنها احساس کنند دقیقا برای هر کدام شان ارائه می دهید. برای مثال، پرسیدن "آیا می خواهید از بچه های تان مراقبت کنید؟" بسیار موثر از پرسیدن" آیا کسی در اینجا می خواهد از بچه هایش مراقبت کند؟" است.

3. تمرکز روی حواس پرت کن ها

مخاطبان یا محیط ممکن است به گونه در طول ارائۀ باعث حواس پرتی شما شوند. حواس پرت کن ها ممکن است زنگ خوردن موبایل، دیر رسیدن کسی، صحبت کردن گروهی از مخاطبان، صدای بیرون محل ارائه یا مواردی مانند اینها باشد.

راه حل: حواس پرت کن ها را نادیده بگیرید و توجه مخاطبان را به سمت خود و ارائه تان جلب کنید. بطور آرام صدای تان را بلند کنید و به سمت دیگر اتاق بروید و بدین ترتیب توجه مخاطبان به سمت شما جلب خواهد شد.

4. نبود انرژی

اینکه چگونه مطلبی را بیان می کنید به اندازه و شاید مهمتر از محتوایی که ارائه می دهید است.

برای مثال، اگر کسی مطالب خودش را با هیجان بالا و ریتم صدایی خوب ارائه دهد نسبت به کسی که مطالب بیشتر ولی بدون هیجان و تن صدایی یکنواخت ارائه می دهد بیشتر مورد توجه مخاطبان قرار می گیرد و آنها لذت بیشتری می برند. مخاطبان دوست دارند شما در ارتباط با موضوعی که صحبت می کنید بسیار مشتاق و علاقه مند باشید.

راه حل: بکاربستن نکات زیر می تواند به شما برای داشتن ارائه ای هیجان انگیز و مشتاق گونه کمک کند:

  • صدای تان را متناسب با آنچه می خواهید بگویید منطبق سازید. اگر می خواهید روی چیزی تاکید کنید صدای تان را بالا ببرید .
  • از تن صدای یکنواخت جلوگیری کنید
  • به اندازه کافی بلند و شمرده صحبت کنید
  • لبخند بزنید.

پیشنهاد می کنیم قسمت دوم مقاله را نیز مطالعه بفرمایید

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin