گروه مقاله : مهارت های یادگیری
تاريخ انتشار : 1396/12/25 - 22:12
كد :107

بارش مغزی: راهبردی موثر برای حل مسائل

این رویکرد مردم را تشویق می کند که به تفکرات و ایده هایی برسند که در ابتدا می توانند احمقانه به نظر برسند.

یکی از دلایل مهمی برخی از افراد و گروه ها از یک مسئله در زندگی روزمره و حرفه ای خودشان نا امید می شوند و یا به نتیجه ای نمی رسند بخاطر این است که انتظار دارند، اولین راه حل یا پاسخی که به ذهن شان می رسد ، کلید نهایی حل مسئله باشد. اگر ذهن مان را در برخورد با یک موقعیت معما گونه آزاد بگذاریم و ایده ها و را حل هایمان را بدون در نظر گرفتن کیفیت شان تا زمان جمعبندی نهایی به اشتراک بگذاریم، مطمئنا موفقیت بیشتری می توانیم کسب کنیم. این همان راهبرد بارش مغزی است و برای اینکه این راهبرد موثر باشد بهتر است بطور کاملتر با آن آشنا شویم. در این مقاله، ما به این نگاه می کنیم که بارش مغزی چیست، چرا مفید است، چطور می توان بهترین استفاده را از آن برد.

بارش مغزی(Brainstorming) چیست؟

مدیر تبلیغات خیابان مدیسون، الکس فیکنی اوسبورن، رویکرد اولیه برای بارش مغزی را تدوین کرد و آن را درکتاب خود به نام "تخیل کاربردی" در سال 1953 منتشر کرد. از آن موقع، پژوهشگران اصلاحات زیادی در تکنیک اولیه او ایجاد کرده اند. هر چند که در حال حاضر انواع مختلفی از روش بارش مغزی مطرح می گردد، اما بطور سنتی بارش یا طوفان مغزی تکنیکی است که در آن گروهی برای بررسی یک مسئله خاص یا حل آن بطور آزادنه و نامحدود به بیان نظرت شان می پردازند. برای مثال، زمانی که به همراه اعضای خانواده و دوستان قصد سفر دارید؛ همه علاقه مند به بازدید تمام مکان های دیدنی هستند، اما مسئله موجود محدودیت زمانی و مالی می باشد، در اینجا اعضای گروه می توانند بدون هیچ گونه محدودیت فکری نظرات شان را برای بررسی و مدیریت این مسئله بیان کنند.

این رویکرد مردم را تشویق می کند که به تفکرات و ایده هایی برسند که در ابتدا می توانند احمقانه به نظر برسند. می توان برخی از این ایده ها را طوری شکل داد که بصورت راه حل هایی خلاقانه و اصیل برای یک مسئله در بیایند، درحالیکه برخی دیگر هم می توانند باعث ظهور ایده های بیشتری بشوند. این کمک می کند که مردم با "بیرون جهیدن" از شیوه های معمولیِ تفکر خود از موانع و دام هایی که در آنها گیر افتاده اند خلاص شوند. بنابراین، درطول جلسات بارش مغزی، افراد باید از انتقاد یا تشویق کردن ایده ها اجتناب کنند. شما تلاش می کنید که احتمالات بیشتری بگشایید و مفروضه های نادرست درمورد محدودیت های مسئله را در هم بشکنید. قضاوت و تحلیل در این مرحله باعث می شود که فرایند تولید ایده متوقف شده و خلاقیت محدود شود. ایده ها را در انتهای جلسه ارزیابی کنید – در این زمان راه حل ها را با استفاده از رویکردهای سنتی بیشتر مورد بررسی قرار دهید.

چرا از بارش مغزی استفاده کنیم؟

حل مسئله گروهیِ سنتی اغلب می تواند با رفتارهای گروهی غیرسودمند تضعیف شود. و اگرچه مهم است که به هنگام حل مسائل با یک فرایند تحلیلی و ساختارمند شروع کنیم، اما این کار باعث می شود که گروه به ایده هایی محدود و غیر خلاقانه دست پیدا کند. برعکس، بارش مغزی یک محیط آزاد و باز فراهم می کند که همه را تشویق به مشارکت می کند. ایده های عجیب و غریب تشویق می شوند و برروی آنها کار می شود، و تمام شرکت کنندگان تشویق می شوند که مشارکتی کامل داشته باشند، که این کار به آنها کمک می کند به مجموعه ای غنی از راه حل های خلاقانه دست پیدا کنند. وقتی در حین حل مسئله از آن استفاده شود، بارش مغزی تجارب متنوع اعضای تیم را وارد بازی می کند. این امر غنای ایده های بررسی شده را افزایش می دهد، که یعنی شما اغلب راه حل های بهتری برای مشکلاتی که به آنها مواجه می شوید پیدا خواهید کرد. این کار همچنین کمک می کند که راه حل های انتخاب در بین اعضای تیم خریدار داشته باشند – بطور کلی اگر کل اعضای تیم در ایجاد یک رویکرد دخیل باشند تعهد بیشتری نسبت به آن پیدا می کنند. همچنین چون بارش مغزی فعالیتی سرگرم کننده است، باعث ایجاد پیوند بین اعضای تیم می شود، چرا که اعضای تیم در محیطی مثبت و پاداش دهنده به حل مسائل می پردازند.

اگرچه بارش مغزی می تواند فعالیتی موثر باشد، اما مهم است که با ذهنی گشوده و روحیه ای غیرقضاوتی انجام شود. اگر این کار را نکنید، افراد "بیخیال می شوند"، تعداد و کیفیت ایده ها پایین می آید، و روحیه جمعی افت پیدا می کند.

بارش مغزیِ فردی

اگرچه بارش مغزی گروهی اغلب موثرتر از حل مسئله گروهی معمولی است، اما مطالعات مختلف نشان داده اند که بارش مغزی فردی ایده های بیشتر و اغلب بهتری را نسبت به بارش مغزی گروهی بدست می دهد. دلیل آن می تواند این باشد که گروه ها همیشه در پیروی از قوانین بارش مغزی دقیق نیستند، و رفتارهای بد نیز در آنها ظاهر می شوند. البته اکثرا این اتفاق به این دلیل می افتد که افراد توجه زیادی به دیگر افرادی می کنند که ایده های خودشان را بیان نمی کنند – یا اینکه در حین اینکه منتظر نوبت خود هستند این ایده ها را فراموش می کنند. به این اتفاق "مسدود شدن" می گویند.

وقتی به تنهایی بارش مغزی می کنید، مجبور نیستید که نگرانِ نظرات و دیدگاه های دیگر افراد باشید، و می توانید آزادی و خلاقیت بیشتری داشته باشید. مثلا، ممکن است ببینید که ایده ای که برای بیان آن در یک گروه تردید داشتید، هنگامی که به تنهایی آنرا بررسی می کنید، ایده ای خاص و ویژه از آب در می آید. بااین حال، وقتی تنها هستید ممکن است ایده ها را بطور کامل گسترش ندهید، زیرا تجربه وسیع تری که اعضای دیگر گروه دارند در اختیارتان نیست که به آن تکیه کنید.

بارش مغزی فردی زمانی بیشترین کارآیی را دارد که نیاز دارید یک مسئله ساده را حل کنید، فهرستی از ایده ها بدست آورید، یا برروی یک مسئله گسترده تمرکز کنید. بارش مغزی گروهی اغلب برای حل مسائل پیچیده موثرتر است.

بارش مغزی گروهی

در اینجا، می توانید از تجربه و خلاقیت تمام اعضای تیم استفاده کنید. وقتی یک عضو با یک ایده به نتیجه نمی رسد، خلاقیت و تجربه دیگر اعضا می تواند آن ایده را به مرحله بعدی برساند. در بارش مغزی گروهی می توانید ایده ها را به عمق بیشتری نسبت به بارش مغزی فردی برسانید. یک مزیت دیگرِ بارش مغزی گروهی این است که به تمام افراد کمک می کند احساس کنند که در ایجاد راه حل نقش داشته اند، و به افراد یادآوری می کند که دیگران هم ایده های خلاقانه ای برای ارائه کردن دارند. این فعالیت سرگرم کننده نیز هست.، و درنتیجه می تواند برای بهبود و ایجاد تیم خیلی عالی باشد.

بارش مغزی گروهی می تواند برای افراد چالش انگیز هم باشد. ممکن است توصیه های غیرمعمول در وهله اول بی ارزش بنظر برسند – اینجاست که نیاز دارید به خوبی جلسه را مدیریت کنید تا گروه این ایده ها را خرد نکرده و خلاقیت را خفه نکند.

تنوع افراد از لحاظ تجارب کاری و دیدگاهی می تواند بسیار مفید باشد. این تنوع در تجارب می تواند به خلاقیت جلسه بیفزاید. بااین حال، گروه را بیش از حد بزرگ کنید: چون مانند دیگر انواع کارهای تیمی، معمولا گروه های پنج تا هفت نفره بیشترین کارایی را دارند.

چطور از این ابزار استفاده کنیم؟

اغلب با ترکیب بارش مغزی فردی و گروهی و با مدیریتِ فرایند بر طبقِ "قواعد" زیر می توانید بهترین نتایج را بدست آورید:

  • در ابتدا مسئله یا موضوع مورد بحث بطور دقیق و خاص مشخص شود تا افراد بدانند بطور دقیق درباره چه چیزی باید ایده پردازی کنند.
  • یک جو حرفه ای و مبتنی بر تولید ایده ها بوجود آید. اگر گروه بخوبی مدیریت نشود ممکن جلسه از رسالت اصلی خود خارج شود. افراد برای بیان ایده ها و نظرات درباره یک مسئله مشخص دور هم جمع شده اند.
  • همانطور که اشاره شد مطمئن شویم که اعضای گروه دارای دیدگاه، نظرات، و تجربیات متفاوتی هستند. چرا که جلسه بارش مغزی با افراد دارای دیدگاه های مشابه نمی تواند موثر باشد.
  • تمام ایده های عجیب و شاید خنده دار مرتبط با موضوع تشویق شوند و قضاوت و ارزیابی خودداری شود.
  • تاکید روی کمیت ایده ها باشد و نه کیفیت آنها. نتایج بعدا مشخص خواهد شد.
  • با سازماندهی و در کنار هم گذاشتن ایده ها، سعی بر گسترش و بهبود آنها و رسیدن به راه حل های اصلی باشد.
  • سعی شود ایده های تا حد امکان بصورت عینی و ملموس بیان شود
  • تمام ایده ها در همان لحظه ثبت شود. که این می تواند با استفاده از ابزار مختلفی همچون یادداشت برداری، ضبط صدا یا فیلم باشد.

با جلسه بارش مغزی مبتنی بر اصول می توانید افراد را وادار کنید که بدون وقفه و اخلال برروی مسئله تمرکز کنید، تعداد ایده هایی که می توانید بدست آورید را به حداکثر می رسانید، و یک احساس لذت بخش از پیوند تیمی را بدست می آورید که همراه با یک جلسه بارش مغزی مدیریت شده ایجاد می شود! وقتی بارش مغزی به خوبی مدیریت شود، به شما کمک می کند که راه حل هایی بسیار زیاد برای مسائل بدست آورید. همچنین افراد را تشویق می کند که نسبت به راه حل ها متعهد شوند، زیرا خودشان اطلاعات ورودی را ارائه کرده اند و در بدست آوردن ایده ها نقش ایفا کرده اند. همچنین ترکیبی از روش های بارش مغزی (گروهی- فردی) می تواند موثرترین روش برای یافتن ایده های برتر باشد.

 

نظرات بينندگان
غیر قابل انتشار : 0
در انتظار بررسی: 0
انتشار یافته : 2
محدثه
|
1398/02/25 - 04:36
0
2
بسیار خوب بود .خیلی به من کمک کرد
پاسخ ها
موسوی
|
1398/02/25 - 11:03
ممنون...خوشحالیم
نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است