گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1397/05/02 - 23:17
كد :174

جلب توجه در ارائۀ مطلب: آمار و ارقام

چه برای جلب توجه و چه برای نگهداری آن، بیان آمار و ارقام ابزاری بسیار قوی می باشد. در این مقاله درباره چرایی جذابیت آمارها و ارقام، و چگونگی استفاده صحیح از این تکنیک صحبت خواهیم کرد.

متاسفانه برخی از ارائه دهنده ها با وجود منابع و ابزارها جالبی که برای جلب توجه مخاطبان در اختیار دارند، بسیار نا امید کننده و ضعیف ارائه شان را شروع می کنند.

یکی از ابزارهای بسیار قوی برای جلب توجه، ارقام و آمارهایی است که در محتوای از قبل تدوین شده شما وجود دارد.

 

به این آمارها دقت کنید

  • ۶ درصد مردم، صاحب ۵۹ درصد از تمام ثروت جهان هستند
  • بستن کمربند ایمنی احتمال مرگ در تصادفات جاده ای را 80 درصد کاهش می دهد.
  • 90 درصد از ارائه های دنیا با کمک پاورپوینت انجام می گیرد. و مخاطبان 85 در صد ارائه ها، از کیفیت آنها رضایت ندارند.

اگر می خواهیم درباره سه موضوع شکاف طبقاتی و تقسیم سرمایه در دنیا، اهمیت قوانین راهنمایی و رانندگی، و اهمیت استفاده درست از ابزار پاورپوینت، ارائه داشته باشیم، آمارهای بالا به ترتیب، می توانند به عنوان یکی از بهترین گزینه ها برای شروع ارائه و جلب توجه باشند.

 

در اهمیت استفاده از آمار و ارقام برای جلب توجه مثال دیگر می آوریم.

 

معاون فروش یک شرکت آمریکایی فناوری اطلاعات که در زمینۀ مراقبت های بهداشتی فعالیت دارد، با انتخاب یک شروع فوق العاده برای ارائه خود، موفق شد بیمارستان ها را مجاب نماید نرم افزار شرکت را خریداری کنند. او ارائه خود را اینگونه آغاز کرد:

“طبق تحقیقات انجام شده در نشریه ایمنی بیمار؛ خطاهای پزشکی که به مرگ بیماران منجر می شود بیش از آن است که تصور می کنید.

عوارض جانبی قابل پیش گیری، سالانه 400 هزار بیمار که برای درمان در بیمارستان هستند را به کام مرگ می کشد.

خطاهای پزشکی پس از بیماری های قلبی و سرطان در رتبه سوم عوامل کشنده قراردارد. هدف ما خلق دنیایی بدون خطاهای پزشکی است و به این دلیل به کمک شما نیازمندیم.

هر چند که در اینجا استفاده از آمار و ارقام برای جلب توجه مورد تاکید است اما این می تواند ابزار بسیار خوبی برای نگهداری توجه در کل ارائه ما باشد.

در ادامه به این سوال ها پاسخ خواهیم داد که چرا استفاده از آمار و ارقام می تواند برای جلب و نگهداری توجه مفید باشد، و چگونه باید از این ابزار استفاده کرد.

1- آمارها و ارقام ارائه مان را باورپذیر ساخته و به آن اعتبار می بخشد. خیلی وقت ها مخاطبان به دنبال آماری درباره آنچه می گوییم هستند. برای مثال زمانی که دربارۀ مفید بودن آزمایشات پزشکی در جلوگیری از ابتلا به سرطان صحبت می کنیم، بیان این آمار که 87 درصد سرطان های منجر به مرگ با پیشگیری های به موقع قابل درمان بودند، در حال نشان دادن واقعی بودن و اهمیت آنچه می گوییم، هستیم.

2- همچنین بیان آمارها نشان می دهد که درباره موضوع بخوبی مطالعه و تحقیق کردیم و روی موضوع مسلط هستیم، که این امر به بهبود اعتبار ما کمک می کند. البته بیان منابع معتبر این آمارها بسیار تاثیر گذارتر خواهد بود.

3- آمارها و ارقام، ارائه مان را یادماندنی تر خواهد کرد. طبق تحقیقات، آمارهای جالب بعد از اتمام ارائه مدت زمان بیشتری در ذهن مخاطبان باقی خواهد ماند. یکی از دلایل مهم این امر می تواند شوک هیجانی باشد که به مخاطبان وارد می شود. برای مثال زمانی که می گوییم در کشورهای آفریقای جنوبی تقریبا 60 درصد از جوانان 15- 17 سال در مدرسه حضور ندارند، شوکی را به مخاطبان وارد می کنیم و این آمار برایشان جالب توجه و باعث درگیری ذهنی، و در نتیجه به یادماندنی تر خواهد بود.

حتما به خاطر داشته باشیم در صورتی از آمارها و ارقام استفاده کنیم که:

1- برای مخاطبان جذاب باشد. انتخاب آمار جذاب بسیار وابسته به شناخت مان از میزان آگاهی مخاطبان و میزان معروفیت یا دسترسی راحت به آمارها دارد.

2- آمارها مرتبط با موضوع باشد و در جهت تکمیل، تایید، و تقویت گفته های مان باشد. صرف جذاب بودن آمارها نمی تواند دلیل خوبی برای بیان آنها باشد.

3- استفاده از اطلاعاتی از جنس اعداد و ارقام می تواند ریسک زیادی در خسته کردن مخاطبان داشته باشد. برای به حداقل رساندن این ریسک علاوه بر آنچه گفته شد توجه به نکات مهم زیر نیز می تواند بسیار کمک کننده باشد.

4- بهتر است آمار جدید را با آمارهای قبلی مقایسه کنیم. قدرتمندترین روش برای شفاف‌سازی سیر تحولی یک پدیده در طول دوران‌های مختلف مقایسه آن با آمار قبلی در سال‌های پیشین می‌باشد. برای مثال بجای گفتن 40 درصد از فارغ التحصیلان دانشگاهی بیکار هستند، بگوییم میزان بیکار فارغ التحصیلان دانشگاهی نسبت به 5 سال گذشته دو برابر شده و به 40 درصد رسید.

ما با این کار کیفیت اعداد در طول زمان را نشان می دهیم.

5- سعی کنیم آمار و ارقام را توام با یک داستان بیان کنیم. زمانی به تعداد پول دارترین افراد جهان اشاره می کنیم، گفتن داستان مختصری از زندگی یکی از آنها می تواند جذاب باشد.

6- سطح تحصیلات و اطلاعات مخاطبان را در زمان اعلام آمار در نظر داشته باشیم و متناسب با سطح آنها بیان کنیم.

7- در صورتی که به هر دلیل اطلاعی از سطح دانش و آگاهی مخاطبان نداریم، بهتر است تفسیر آمار را به آنها واگذار نکنیم، و برای مثال بهتر است بگوییم؛ این آمار مهم است بخاطر اینکه...

8- از زبان بدن مان بخوبی استفاده کنیم. برای مثال می توانیم از دستان باز برای اهمیت و بزرگی آماری که دادیم استفاده کنیم. یا سعی کنیم از حالت چهره بخوبی برای بیان انواع هیجانات استفاده کنیم.

9- ضریب و سرعت بیان مان را تغییر دهیم، و در واقع آرام تر و با سرعت کمتر بیان کنیم. تغییر در سرعت سخنگویی مان می تواند باعث جلب توجه مخاطبان شود.

10- برای به تصویر کشیدن ارقام نیز از نمودارهای مناسب آن استفاده نماییم همچنین برای بیان آمارهای کمی و کیفی می توانیم از اینفوگرافی (Infography) استفاده کنیم.

در پایان به معرفی یکی از ماهرترین سخنرانان دنیا در بیان آمار و ارقام می پردازیم. یعنی؛ هانس روزلینگ (Hanse Roseling)

هانس روسلینگ به صورت خیره کننده ای از ابزارها و نمودارها برای ملموس کردن اطلاعات خود استفاده می کند.

هانس روسلینگ محققی که در زمینه بهداشت و سلامت فعالیت می کند توانست با سخنرانی های خود در TED به شهرت جهانی دست پیدا کند. هانس با به نمایش گذاشتن آمار و ارقام و اطلاعاتی که در دوسال پیاپی ۲۰۰۶ و ۲۰۰۷ به شکل نوین در زمینه کیفیت زندگی در نقاط مختلف دنیا ارائه می شدند توانست حضار را به وجد آورد.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است