گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/05/29
كد :288

چک لیست ارائۀ مطلب: آنچه که باید قبل و بعد از ارائه انجام دهید

یک ارائه دهنده قبل از شروع ارائه باید همه موارد مورد نیاز برای یک ارائه موثر و موفق را کنترل کند تا در صورت کمبود یا نقصی آن را جبران کند.

یکی از عوامل اصلی موفقیت شرکت های تولیدی برتر این است که قبل از ارائه محصول در بازار آن را بر اساس استاندارد و معیارهایی که دارند ارزیابی می کنند و آیا اینکه محصول مورد نظر همه معیارها را دارا است یا خیر.

برای داشتن یک ارائه موفق نیز همینگونه است.

یک ارائه دهنده قبل از شروع ارائه باید همه موارد مورد نیاز برای یک ارائه موثر و موفق را کنترل کند تا در صورت کمبود یا نقصی آن را جبران کند. چک لیست زیر ابزار خوبی برای تعیین میزان آمادگی شما برای یک ارائه موثر است.

1. هدف ارائه

  • هدف ارائه تان چیست؟
  • هدف نهایی شما چیست؟
  • چه انتظار یا نتیجه ای از ارائه خود دارید؟

2. آماده سازی ارائه

  • مدت زمان ارائه تان را کنترل کنید
  • کنترل کنید تا مدت زمان ارائه تان بیش از زمان در نظر گرفته شده نشود
  • جلوی دوستان یا همکاران تان ارائه را اجرا کنید
  • در صورت وجود، یادداشت ها یا ابزارهای کمک بصری را کنترل کنید
  • درباره چگونگی تنفس و مکث در سخنرانی فکر کنید
  • مطمئن شوید که مقدمه تان توجه مخاطبان را جلب می کند
  • نظم و ترتیب مطالب را کنترل کنید
  • نتیجه گیری باید واضح، دقیق و مرتبط با مقدمه باشد
  • از تسلط تان روی موضوع ارائه مطمئن باشید

3. اسلایدهای ارائه

  • اسلایدها ساده و مختصر باشند- دارای کمترین متن و تصاویر با کیفیت باشد
  • دقت کنید ایرادهای املایی یا گرامری وجود نداشته باشد
  • اسلایدهای تان را به شکل های مختلف (فلش، فضای ابری، و ...) ذخیره کنید
  • از وجود تجهیزات صوتی و بصری در اتاق مطمئن باشید
  • برای زمانبندی درست سعی کنید هماهنگی میان گفتار و ارائه اسلایدها را تمرین کنید

4. کمک بصری ها

  • راحتی خواندن و درک کمک بصری ها را کنترل کنید
  • مطمئن شوید که از همه جای اتاق قابل رویت هستند
  • از کارکرد درست کمک بصری ها مطمئن شوید

مقالۀ مرتبط: آماده سازی و استفاده از ابزارهای کمک بصری در ارائۀ مطلب

5. تحلیل مخاطب

  • دربارۀ اینکه مخاطبان شما چه کسانی خواهند بود فکر کنید
  • دربارۀ میزان دانش شان از موضوع مورد ارائه آگاه باشید
  • دربارۀ نیازهای دانشی و فرهنگی شان اطلاع کسب کنید

مقالۀ مرتبط: تحلیل مخاطب برای ارائه موثر: علت حضور، جنسیت، و سن

6. سوالات مخاطبان

  • دربارۀ سوالات احتمالی مخاطبان فکر کنید
  • دربارۀ مقدار زمانی که برای پاسخگویی به سوالات پایانی می خواهید تصمیم گیری کنید
  • در حوزه و زمینه هایی که علاقه مند به پاسخگویی هستید تصمیم گیری کنید

مقالۀ مرتبط: پاسخگویی به سوالات بعد از ارائه مطلب: معرفی یک چارچوب

7. موقعیت و نوع رویداد

  • اتاق و محل ارائه را کنترل کنید
  • شماره تماس یا ایمیلی از فرد هماهنگ کننده یا برگزار کننده داشته باشید
  • سعی کنید از چگونگی برگزاری قبلی این رویداد آگاهی داشته باشید و اگر در محیط مجازی نظراتی دربارۀ آن هست جویا شوید
  • نوع سبک ارائه تان (محیط بیرون، داخل اتاق، ایستاده، نشسته و ...) را انتخاب کنید
  • از اندازه و کیفیت اتاقی که در آن ارائه خواهی داشت آگاهی پیدا کنید

8. ظاهر شما

  • مطمئن شوید که ظاهرتان متناسب با انتظارات مخاطبان است
  • تاثیر گذاری اولیه خوب نقش مهمی در اعتبار شما خواهد داشت، بنابراین سعی کنید حرفه ای بنظر برسید
  • برای هماهنگی میان کلام و زبان بدن تان (ژست ها، حرکات دست، و...) تمرین کافی داشته باشید

مقالۀ مرتبط: فواید ارتباط چشمی در طول ارائۀ مطلب

  • دربارۀ نوع پوشش تان از قبل تصمیم بگیرید
  • آنچه باید در زمان ارائه داشته باشید
  • اگر گلوی تان خشک می شود، بطری آب همراه داشته باشید
  • داشتن لپ تاپ و کابل ها ضروری
  • داشتن ذخیره از اسلایدهای تان روی فلش یا ابزار دیگری
  • در صورت لزوم داشتن پرزنتر یا کنترل از راه دور پاورپوینت
  • همراه داشتن هر گونه ابزارها کمک بصری، چک لیست، یادداشت های مورد نیاز

9. روز ارائه

  • اتاق تان را پیدا کنید و ارائه فرد دیگر را تماشا کنید
  • اگر زمان اجازه می دهد با مخاطبان ارائه تان صحبت کنید
  • قبل تمام شدن ارائه قبلی در اتاق حضور داشته باشید
  • بلافاصله اتصالات لپ تاپ و پروژکتور را بررسی کنید
  • اسلایدها و ویدئوهای تان را کنترل کنید
  • روی سن یا مکانی که ارائه خواهید داد کمی راه بروید
  • در ردیف آخر سالن یا اتاق بنشینید و مطمئن شوید متن تان قابل خواندن است
  • اگر عصبانی یا استرسسی هستید، کمی راه بروید
  • موبایل خود را روی سایلنت بگذارید

10. بعد از ارائه

  • خود را در معرض مخاطبان بگذارید تا در صورت داشتن سوال، به آنها پاسخگو باشید
  • در صورت عدم زمانی کافی برای پاسخگویی، سوالات را جایی یادداشت کنید
  • در صورت امکان اسلایدهای تان روی اسلایدشیر (Slideshare) به اشتراک بگذارید
  • از برگزار کننده و کسانی که بازخورد می دهند تشکر کنید
  • اگر ارائه تان فیلمبرداری شد، بخواهید تا نسخه ای را به شما بدهند

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است