گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1398/03/24 - 22:21
كد :219

6 روش برای مدیریت فراموشی لحظه ای در حین ارائه مطلب

یکی از اتفاقات ناخوشایندی که ممکن در حین ارائه مطلب بوجود آید، فراموشی ناگهانی و حواس پرتی است. در این مقاله می خواهیم درباره چگونگی مدیریت این اتفاق صحبت کنیم.

آیا این اتفاق برای شما افتاده است؟

در حالی که بخوبی مطالب را بیان می کنید و مخاطبان توجه خوبی به شما دارند و شما نیز از ارائه خود راضی هستند، ناگهان به دلایل متعدد از جمله انحراف ذهنی، لحظه ای فراموش می کنید چه چیزی باید بگویید.

پاسخ، مطمئنا برای افراد بسیاری که تجربه ارائه های متعدد دارند، مثبت است.

ممکن است لحظه ای این نگرانی به سراغ تان بیاید که شاید توجه مخاطبان را از دست بدهید و آنها دیگر علاقه ای برای گوش دادن نداشته باشند. بله اگر طرح یا برنامه ای برای این اتفاق نداشته باشیم، ممکن است اتفاقات ناخوشایندی رخ دهد. در ادامه به هشت راهبردی اشاره می کنیم که با انجام آنها می توانیم از مشکل بخوبی عبور کنیم.

1- پرسیدن سوال از مخاطبان

یکی از بهترین روش ها جهت خریدن زمان برای یادآوری آنچه که باید بگوییم، پرسیدن سوال از مخاطبان است. پرسیدن سوال همچنین موجب می شود شخصیت مقتدر و مطمئن خود را حفظ کرده و در عین حال مخاطبان نیز متوجه مشکل بوجود آمده برای ما نخواهند شد.

 

2- خلاصه کردن مطالب قبلی

تکنیک دیگر برای مدیریت فراموشی یا حواس پرتی در طول ارائه، خلاصه سازی آنچه گفتیم، می باشد. برای مثال می توانیم بگوییم " برای درک بهتر مطلب بعدی، اجازه دهید نگاهی به مطالب قبلی داشته باشیم" یا "آنچه که مهم است بخاطر بیاوریم...". بیان جملات اینچنینی به ذهن ما اجازه می دهد تا به تدریج به مطالب جدیدمان دست یابیم.

3- نوشیدن مقداری آب

سخنرانان و ارائه دهندگان حرفه ای برای داشتن انرژی بیشتر و صدایی بهتر همیشه در کنار خود یک بطری آب دارند، به این بهانه نوشیدن آب می تواند فرصتی خوبی برای تمرکز بهتر و بازیابی اطلاعات فراموش شده باشد.

4- همراه داشتن یادداشت ها و نگاه به آنها

بسیار خوب است تا نکات مهم را همراه خود به عنوان یادداشت ها داشته باشیم. داشتن صرف این یادداشت ها به ما اعتماد به نفس بیشتری خواهد داد، ضمن اینکه با اینکار می توانیم استرس فراموش کردن مطالب و مشکل بعدی را کاهش دهیم.

زمانی در حال نوشیدن آب هستیم، بهترین فرصت برای نگاه به یادداشت ها است.

5- گفتن چیزی

زمانی مطالب ارائه یادمان رفت، ساکت نباشیم چرا که سکوت می تواند نابود کننده ارائه مان باشد. بنابراین بهتر است چیزی بگوییم، حتی اگر غیرمرتبط با ارائه مان باشد، مثلا یکی از خبرهای شب قبل تلویزیون، یا یک شوخی با یکی از حضار.

6- کنار گذاشتن کمال گرایی

منطقی این است که در حد توان خود از ارائه مان انتظار داشته باشیم. انتظار بیش از حد و داشتن یک ارائه فوق العاده، می تواند باعث استرس بیشتر و در نتیجه احتمال بیشر برای شکست در ارائه مطلب شود. حتی مخاطبان ما هم انتظار یک ارائه بدون اشتباه را ندارند، بنابراین در زمان مشکل بهتر است خودمان باشیم و به راه خودمان ادامه دهیم.

7- حفظ نکردن اطلاعات

یکی از دلایل مهمی که افراد گاهی اوقات اطلاعات شان را فراموش می کنند، این است که آنها را بطور کامل حفظ کردند و می خواهند همانگونه نیز بیان کنند. اما نباید فراموش کنند که در حال اجرای یک نقش و بیان آنچه در نمایشنامه آمده، نیستند.

بنابراین بهتر است، مطالب را فهمیده و آن را با دانسته ها خود مرتبط ساخته و درونی کنند. پیام های کلیدی را شناسایی کرده و برای آنچه که می خواهند به حضار بگویید، طرح و ترتیبی را اتخاذ کنند.

فراموشی لحظه ای یا حواس پرتی قسمتی از یک ارائه است. اگر تا حالا برای شما اتفاق نیفتاده، ممکن در آینده رخ دهد، اگر برای مدیریت این مشکل، راهبردهای بیان شده را بکار بگیرید به راحتی می توانید از این موقعیت سخت عبور کنید.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin

تمام حقوق این سایت متعلق به گروه علمی و آموزشی خودشکوفا است