گروه مقاله : مهارت های آموزشی
تاريخ انتشار : 1397/05/15 - 23:04
كد :182

مهارت اسلایدسازی با پاورپوینت

اسلایدسازی نقش اساسی در موفقیت یا شکست مان در رسیدن به اهداف ارائه دارد. در این درس به تبیین اهمیت اسلایدسازی برای داشتن ارائه موثر می پردازیم.

همانطور که در درس "ارائه یا پرزنتیشن چیست؟" گفته شد، با وجود نرم افزارهای ارائه مطلب مختلف، پاورپوینت 95 درصد از سهم کل نرافزارهای ارائه جهان را در اختیار دارد و هر روز میلیون ها نفر از این نرم افزار کاربردی استفاده می کنند.

بسیاری از ارائه های انجام شده با کمک پاورپوینت غیر موثر می باشند، یکی از مهمترین دلایل آنها عدم اسلایدسازی مناسب می باشد.

تا اینجا (قبل از مرحله اسلایدسازی)، هدفمان از ارائه مطلب مشخص شده، مخاطبان را می شناسیم، و اطلاعات لازم را گردآوری کردیم. حالا باید در این قسمت دربارۀ چگونگی استفاده از پاورپوینت برای نمایش، و انتقال اطلاعات اقدام کنیم.

بهترین، جدیدترین، و جذاب ترین اطلاعات و محتوا با اقدامات و تصمیم گیری های نامناسب در این قسمت می تواند به هدر رود و کسی به آن توجه نکند.

تصمیمات و کارهای مهمی باید برای اسلایدسازی انجام دهیم.

دو مهارت و تخصص برای اسلایدسازی عبارتند هستند از:

1- چگونگی کار با نرم افزار پاورپوینت و قابلیت های آن

2- آشنایی با اصول و فنون ارائه محتوا با پاورپوینت

آشنایی با اصول و فنون ارائه محتوا با پاورپوینت مهمتر می باشد، چرا که با این آگاهی می توانید از افراد مسلط به نرم افزار پاورپوینت بخواهید به بهترین شکل ایده های تان را اجرایی کنند.

در ارتباط با چگونگی ارائه محتوا با پاورپوینت، مباحثی همچون طراحی عناصر بصری (زمینه، رنگ، تصاویر، نمودارها، جدول، بولت ها)، نحوۀ چینش و تنطیم عناصر بصری (تضاد، هماهنگی، مجاورت، تعادل، فضا، انیمیشن، حرکات چشم)، و ویژگی های محتوایی (روایت داستان گونه، تعداد اسلاید، میزان متن، و لایه بندی مطالب) مطرح می باشند.

دو تصور اشتباه در اسلایدسازی وجود دارد:

اولین تصور اشتباه این است که یک اسلاید خوب، اسلایدی است که زیبا باشد. افراد با این تصور سعی می کنند از رنگ های زیاد و متعدد، افکت های گرافیکی و تصویری زیاد استفاده کنند. و این می تواند ارائه دهنده را از هدفش که همان ارائه موثر پیام هست دور سازد.

البته برخی بطور اگاهانه و عمدی از جلوه های بصری و حتی شنیداری مختلف برای انحراف مخاطبان از محتوای در حال ارائه استفاده می کنند. برای مثال نگارنده در برخی از جلسات دفاع از پایان نامه های دانشجویی و ارائه های کلاسی شاهد دانشجویانی است که سعی می کنند با ایجاد عناصر بصری جذاب توجه مخاطبان را از محتوای ضعیف منحرف سازند.

به هر حال، یک اسلاید زیبا، ضرورتا نمی تواند یک اسلاید خوب باشد، ولی یک طراحی اصولی اسلاید می تواند در خود زیبایی هم داشته باشد.

اشتباه دوم این است که برخی صفحات اسلاید را با صفحات ورد (Word ) یا دفترچه یادداشت اشتباه می گیرند و همه مطالب خود را در آن قرار می دهند ( تصویر روبرو) و در حین ارائه از آن رو خوانی می کنند.

مهمترین دلیل اشتباه این کار، افزایش بارشناختی مخاطب عدم درک مطالب در زمان مناسب، و در نهایت انحراف توجه می باشد.

علاوه بر دو تصور اشتباه نام برده شده، اشتباهات زیاد دیگر در اسلاید سازی صورت می گیرد که مهمترین آنها شامل موارد زیر می باشند:

  • استفاده زیاد از افکت و انمیشن ها
  • استفاده های بی مورد از رنگ ها
  • عدم رعایت تقدم و تاخر در قرارگیری اسلایدها
  • بی توجهی به هدف ارائه
  • در نظر نگرفتن ویژگی های مخاطبان
  • استفاده از فونت ها، نمودارها، و تصاویر نامناسب

اما اگر بتوانیم اسلاید سازی مناسب و اصولی داشته باشیم می تواند منافع زیادی برای ما داشته باشد. در ادامه به مهترین آنها اشاره می کنیم:

1- اسلایدسازی خوب این حس را به مخاطبان انتقال می دهد که این ارائه برای تان ارزشمند بوده و برای آن زحمت زیادی کشیده اید، بنابراین ارائه شما برای مخاطبان قابل احترام بوده و توجه می کنند.

2- یک اسلاید مناسب می تواند در متقاعد سازی برای پذیرش ایده، افکار، و صحبت های مان موثر باشد.

3- می تواند به ایجاد یک فضای جذاب، راحت، و شادتر کمک کند و از خستگی زود هنگام جلوگیری کند

4- می تواند الهام بخش یک روش آموزشی موثر باشد

5- در صورت قرار گرفتن در فضای مجازی، باعث جلب توجه مخاطبان و در نتیجه موفقیت مان خواهد شد.

 

نظرات كاربران :
نام :
ايميل :
متن نظر : * 
 
متن بالا را وارد نماييد* 
 
در خبر نامه ما عضو شوید
برای اطلاع از آخرین مطالب و اخبار سایت کافیست ایمیل خود را ثبت کنید
     
.
درباره خود شکوفا

خودشکوفا با بهره مندی از اساتید، محققان و منابع علمی معتبر در تلاش است تا با ارائه بهترین و کاربردی ترین مطالب در قالب فیلم، پادکست، مقاله، سخنرانی، کارگاه اموزشی و غیره در زمینۀ مهارت های ارتباطی، یادگیری، آموزشی، و تربیتی به همه کمک کند تا ابراز وجود موثری در جامعۀ خود داشته باشند.

telegram instagram aparat linkedin